CENIK IN NAVODILA UPORABE PROSTOROV
|
VELIKA DVORANA (do 288 sedežev) |
uporaba do 4 ure |
celodnevna uporaba (cena v EUR brez DDV) |
|
komercialna prireditev |
605 € |
695 € |
|
nekomercialna prireditev |
470 € |
578 € |
|
dobrodelna prireditev* |
205 € |
254 € |
*Če gre za nekomercialno prireditev, ki jo organizira pravni subjekt s statusom humanitarne ali invalidske organizacije in subjekti, ki izvajajo posebne/prilagojene šolske programe za ranljive ciljne skupine.
Cene vključujejo: priprava dvorane, uporaba garderob, avle in sanitarij, osnovna tehnična oskrba (1 tehnik, scenske luči, do dva mikrofona, priklop za predvajalnik glasbe, dvoransko ozvočenje, do dve lučni spremembi, projektor DCP), hostesa, izvedbenik/dežurni, stroški administracije, stroški IT storitev, osnovno oglaševanje, ogrevanje, elektrika, voda, čiščenje, stroški vzdrževanja prostorov, naprav in opreme, drugi neposredni stroški.
Dodatne storitve se obračunajo po ceniku.
Vse ostale tehnične storitve - osvetljevanje zahtevnejših prireditev z uporabo večjega števila avdio opreme ter usmerjanje in barvno filtriranje stacioniranih reflektorjev - se dodatno zaračunajo po dogovoru s tehničnim osebjem.
|
Dodatno |
pavšal (cena v EUR brez DDV) |
|
Uporaba uglašenega koncertnega klavirja |
200 € |
|
Uporaba električnega klavirja |
60 € |
|
Projektor DLP |
35 € |
|
Dodatna hostesa |
12 €/ uro |
|
Dodaten prostor za pogostitev |
40 € |
|
Izposoja manjše opreme ali inventarja (mize s prti) |
10 €/ kos |
|
Osnovna tehnična oskrba (do 3 mikrofone, scenske luči, dežurni tehnik) |
200 € |
|
Najem tehnike in tehnične storitve (zahtevnejše oblikovanje) |
200 - 500 €* |
*Po dogovoru z multimedijskim tehnikom
|
MALA DVORANA (do 100 stojišč ali 50 sedišč) |
uporaba do 4 ure |
celodnevna uporaba (cena v EUR brez DDV) |
|
komercialna prireditev |
139 € |
164 € |
|
nekomercialna prireditev |
102 € |
123 € |
Cene vključujejo: priprava dvorane, stroški administracije, ogrevanja, vode, čiščenja, elektrike, interneta. Uporabniku je v času uporabe prostora na voljo projektor, dostop do električnih priključkov in sanitarije. Uporaba tehnične opreme in storitve izvedbeno-tehničnega osebja se zaračunajo po dogovoru.
|
SEJNA SOBA (do 60 sedišč) |
uporaba do 4 ure |
celodnevna uporaba (cena v EUR brez DDV) |
|
komercialna prireditev |
99 € |
135 € |
|
nekomercialna prireditev |
72 € |
98 € |
Cene vključujejo: stroške administracije, ogrevanja, vode, čiščenja in elektrike. Uporabniku je v času uporabe prostora na voljo dostop do električnih priključkov in sanitarije.
|
AVLA (do 80 stojišč ali 30 sedišč) |
uporaba do 4 ure |
celodnevna uporaba (cena v EUR brez DDV) |
|
komercialna prireditev |
90 € |
127 € |
|
nekomercialna prireditev |
65 € |
90 € |
Cene vključujejo: stroške administracije, ogrevanja, vode, čiščenja, elektrike. Uporabniku je v času uporabe prostora na voljo dostop do električnih priključkov in sanitarije.
OPROSTITEV PLAČILA NAJEMNINE
|
FIKSNI STROŠKI |
pavšal |
|
VELIKA DVORANA |
82 € |
|
MALA DVORANA |
49 € |
|
AVLA |
37 € |
|
SEJNA SOBA |
37 € |
*Brezplačna uporaba NE vključuje osnovne tehnične oskrbe; ta se obračuna po ceniku
Za prireditve nekomercialnega namena se v skladu z določili 68. člena ZSPDSLS-1 in 74. člena ZUJIK prostori lahko oddajo v brezplačno uporabo:
● javnim zavodom, katerih ustanoviteljica je Občina Postojna;
● javnim zavodom in nevladnim organizacijam, ki imajo status delovanja v javnem interesu, s sedežem v občini Postojna (obvezno priložiti dokazilo)
● drugim nepridobitnim pravnim osebam, ki imajo sedež v Občini Postojna oz. njihovo delovanje sofinancira Občina Postojna, za izvajanje javnih kulturnih programov ali kulturnih projektov v Občini Postojna
Uporabniki, ki so upravičeni do brezplačnega najema, krijejo obratovalne stroške in stroške rednega vzdrževanja. Uporaba tehnične opreme in storitve izvedbeno-tehničnega osebja se zaračunajo po dogovoru s tehničnim osebjem.
Za tržni najem in komercialne prireditve se najemnina obračuna skladno s cenikom.
Uporaba dvorane se ne zaračunava za prireditve v organizaciji Občine Postojna (t.j. nosilec programa Kulturnega doma Postojna) in Zavoda Znanje Postojna (upravitelj Kulturnega doma Postojna).
VODNIK UPORABE KULTURNEGA DOMA POSTOJNA
1. PROSTORI
Kulturni dom Postojna je osrednji prostor kulturnega dogajanja v občini in prostor novih poslovnih priložnosti. V njem se letno zvrsti okrog 200 dogodkov. Prostori so tako namenjeni številnim umetnikom, ki predstavljajo svoje delo, pa tudi ostalim organizacijam, ki lahko prispevajo vsebine, zanimive za številne javnosti.
Dvorana je primerna za različne kulturne prireditve, gledališke, glasbene ali plesne predstave, proslave, koncerte, filmske projekcije, simpozije, kongrese, seminarje in različne razvedrilne vsebine.
Najem Velike dvorane vključuje osnovno tehnično oskrbo (1 tehnik, scenske luči, do dva mikrofona, priklop za predvajalnik glasbe, dvoransko ozvočenje, do dve lučni spremembi, projektor DCP), prisotnost izvedbenika/dežurnega in hostese ter uporabo garderob, avle in sanitarij.
Tehnični podatki:
● maksimalno število sedežev: 288
● dvorana lahko sprejme 210 obiskovalcev v parterju in 54 na balkonu; opcija postavitve dodatnih dveh predvrst po 12 stolov
● uporabna velikost odra je cca 100 m² (12 m globine in v najožjem prehodu 8 m širine)
● sejna soba z mizami in stoli za do 60 obiskovalcev (lahko služi kot dodatna garderoba ali družabni prostor)
● dve maskirnici
● tuši in toalete za nastopajoče
● praktikabli za pevski zbor
● videokontrola dogajanja na odru
Prostor omogoča organizacijo razstav, manjših kulturnih prireditev, glasbenih nastopov, družabnih dogodkov, predavanj, sestankov, različnih sprejemov in pogostitev, bodisi samostojno bodisi v povezavi z dogodki in prireditvami v Veliki dvorani ali avli.
Tehnični podatki:
● površina: 75 m2
● število stojišč: do 100
● število sedišč: 50
● urejena ustrezna galerijska osvetlitev
● sanitarije
● na voljo ozvočenje za predvajanje glasbe in mikrofon
● projektor
● stoli in mize s prti
● TV in računalnik
Prostor omogoča organizacijo razstav, različnih sprejemov in pogostitev, bodisi samostojno bodisi v povezavi z dogodki in prireditvami v Veliki ali Mali dvorani.
Tehnični podatki:
● površina: 80 m2
● število stojišč: do 80
● število sedišč: 30
● urejena ustrezna osvetlitev
● varovana garderoba
● ozvočenje za predvajanje glasbe
● sanitarije
● na voljo stoli in mize s prti
● TV in računalnik
● pult in 4 klopi
Prostor je primeren za predavanja, seminarje, predstavitve, sestanke ali družabne dogodke.
Tehnični podatki:
● površina: 70 m2
● število sedežev: 40-50 (maksimalno 60)
● konferenčni stoli in mize
● tuši in toalete
● na voljo projektor
2. NAMEMBNOST
Pri oddajanju prostih zmogljivosti imajo prednost kulturni izvajalci, ki izvajajo javne kulturne programe ali kulturne projekte, ki so združljivi s področjem dela javnega zavoda oz. upravitelja.
3. REZERVACIJE IN ČASOVNI OKVIR UPORABE
Uporabniki lahko vlogo za rezervacijo prostorov Kulturnega doma Postojna oddajo pisno po elektronski pošti na naslov kultura@postojna.si.
Vloga mora vsebovati naslednje podatke:
● prosilec (naziv najemnika oziroma organizatorja dogodka, kontaktni podatki),
● željena datum in ura dogodka,
● predvidena dolžina in vsebina dogodka,
● vrsta in namen dogodka,
● navedba želenih prostorov, opreme in dodatnih storitev.
Rezervacija Kulturnega doma Postojna je možna najkasneje teden dni pred prireditvijo in v terminih, ki so na voljo. V primeru kasnejših rezervacij in če upravitelj ne more pravočasno zagotoviti zadostnega števila osebja se prostor ne odda. Pri razporedu terminov za uporabo dvoran se vrstni red določa glede na čas prispetja vlog in se prilagaja prostim zmogljivostim prostorov.
Uporaba prostora je možna v dveh časovnih okvirih: do 5 ure in od 5 do 12. ur (celodnevna uporaba). Uporaba se šteje od prihoda prvega uporabnika do odhoda zadnjega uporabnika. V primeru koriščenja prostorov dlje kot 12 ur se obračunu za obdobje od 5 do 12 ur prišteje dodatno obdobje uporabe, glede na čas koriščenja prostorov, ki presega 12 ur.
Med posameznimi prireditvami mora biti najmanj štiri ure premora, da osebje kulturnega doma zagotovi osnovno pripravo dvorane za naslednjo prireditev. Če ni možno zagotoviti štirih ur premora za pripravo dvorane se prostor ne odda.
4. ODPOVED REZERVACIJE
Uporabnik, ima pravico odpovedati rezervacijo oz. dogodek, vendar mora le-to storiti pisno najmanj 5 delovnih dni pred rezerviranim terminom. V nasprotnem primeru je dolžan plačati nadomestilo za odstop od pogodbe v višini 50 % uporabnine po ceniku.
5. RAZSTAVE
Razstave so možne v avli in v Mali dvorani Kulturnega doma Postojna.
Razstavo pripravi in postavi razstavljavec oz. uporabnik, upravljalec pa na željo uporabnika zagotavlja strokovno in tehnično pomoč pri postavitvi. Če v kulturnem domu ni ustrezne razstavne opreme, mora zanjo poskrbeti uporabnik. Obešanje razstavnih okvirjev in drugih elementov je možno le na že nameščene letvice in obešala na stenah. Na razstavnih površinah ni dovoljen poseg v stene.
6. UPORABNINA
Uporabnina za uporabo posameznega prostora ali vseh prostorov kulturnega doma velja za uporabo enega termina glede na čas, ki ga uporabnik potrebuje za priprave in izvedbo prireditve oz. razstave. V ceno uporabnine se vštevajo naslednje skupine stroškov:
● stroški električne energije,
● stroški ogrevanja,
● stroški čiščenja,
● stroški osebja in administracije,
● stroški vzdrževanja prostorov, naprav in opreme (vključuje vzdrževanje protipožarnega in protivlomnega sistema, vzdrževanje in redno servisiranje odra, varnostni pregled odra, stroške nadomestnih delov in materiala za vzdrževanje tehnične opreme, amortizacija, pregled varnostne razsvetljave in sistema požarnega javljanja, vzdrževanje klimatov, varnostni pregled gasilnih aparatov),
● drugi neposredni stroški (vključuje nadomestilo za uporabo stavbnega zemljišča, stroške vode, kanalščine, stroške zavarovanja objekta in opreme, stroške varovanja objekta in opreme),
● stroški IT storitev in promocije.
7. DODATNE STORITVE
Stroški dodatnih storitev so vezani na storitve, ki jih upravitelj zagotovi uporabniku. Obračunajo se glede na specifične potrebe organizatorja za posamezno prireditev, v skladu z dogovorom med upravljalcem in uporabnikom, upoštevajoč vrsto, zahtevnost in trajanje prireditve, morebitno pogostitev ter število osebja, ki ga zagotovi Kulturni dom Postojna. Stroški se obračunajo glede na dejansko število ur oziroma v posameznem znesku.
Tehnična podpora: dežurni tehnik opravlja za uporabnika manipulacijo luči, ozvočenja in projektorja, s katerimi razpolaga kulturni dom. V primeru tehnično zahtevnejših prireditev, ki zahtevajo dodatno opremo, s katero kulturni dom ne razpolaga, je uporabnik dolžan sam zagotoviti dodatno opremo in dodatnega lastnega tehnika.
Uporaba dvorane za vaje pred prireditvijo je mogoča v primeru, če je dvorana prosta. Cena se obračuna glede na število ur uporabe in obratovalne stroške. Strošek tehnične oskrbe na vajah se obračuna glede na urno postavko v skladu s cenikom. Obratovalni strošek za vaje se prišteje strošku uporabnine dvorane za prireditev (ure se seštevajo).
8. BREZPLAČNA UPORABA PROSTOROV
Prostore in opremo, v skladu z določili 30. člena Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (ZSPDSLS-1) ter 75. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (ZUJIK) in tega pravilnika, lahko za prireditve nekomercialnega namena dobijo v brezplačno uporabo naslednji uporabniki:
● javnim zavodom, katerih ustanoviteljica je Občina Postojna;
● javnim zavodom in nevladnim organizacijam, ki imajo status delovanja v javnem interesu, s sedežem v občini Postojna (obvezno priložiti dokazilo)
● drugim neprofitnim pravnim osebam, ki imajo sedež v Občini Postojna oz. njihovo delovanje sofinancira Občina Postojna, za izvajanje javnih kulturnih programov ali kulturnih projektov v Občini Postojna
Javna kulturna infrastruktura se daje v uporabo kulturnim izvajalcem, posameznikom in poslovnim subjektom iz prejšnjega odstavka brezplačno pod pogojem, da prevzamejo obveznost rednega vzdrževanja +, kritja obratovalnih stroškov in drugih stroškov (stroški dodatnih storitev), za katere se stranki dogovorita ob oddaji vloge. Uporaba tehnične opreme in storitve izvedbeno-tehničnega osebja se zaračunajo po dogovoru s tehničnim osebjem.
Za tržni najem in komercialne prireditve se najemnina obračuna skladno s cenikom.
Uporaba dvorane se ne zaračunava za prireditve v organizaciji Občine Postojna (t.j. nosilec programa Kulturnega doma Postojna) in Zavoda Znanje Postojna (upravitelj Kulturnega doma Postojna).
9. OBVEZNOSTI UPORABNIKOV
Vsi uporabniki morajo prostore in opremo uporabljati kot dober gospodar in odgovarjajo za vso škodo, ki bi nastala na opremi, objektu in drugje. Po končani prireditvi je uporabnik prostorov dolžan za seboj pospraviti opremo (panoje, plakate, kulise ...), ki jo je uporabil za izvedbo prireditve. Hkrati se uporabnik obvezuje poravnati vso škodo, ki bi nastala zaradi nepravilne ali malomarne uporabe prostorov in opreme, ki je predmet tega pravilnika. Uporabniki prostorov, ki so organizatorji prireditev v Kulturnem domu Postojna, morajo sami pridobiti vsa potrebna dovoljenja in soglasja za izvedbo, kot jih zahteva zakonodaja.
10. CENIK
Cena uporabnine za uporabo prostorov, ki so predmet tega pravilnika in cenika, ki je v veljavi od 1. 6. 2024, je določena na podlagi okvirnega izračuna obratovalnih stroškov, časovnega okvira uporabe prostorov in glede na stroške izvedbe.
11. PLAČILO
Na podlagi pisnega dogovora med upraviteljem in uporabnikom prostorov in opreme, ki so predmet tega pravilnika, upravitelj uporabniku izda račun s plačilnim rokom 30 dni, skladno s sprejetim cenikom, ki je v veljavi od 1. 6. 2024.
V Postojni, 30. 5. 2024
